オフィス移転・引越しは通常の引越しとはお荷物の量が違います。広いオフィスにあるものすべてを運び出すことになりますから、ポイントを押さえて準備を行う必要があります。
ここではオフィス移転の手順を「準備開始時期はいつか」「旧オフィスの原状回復はどうすべきか」の２点からご説明しましょう。一般家庭の引越し準備とは違い、期間を長めにとって効率よく作業を進めていく必要があるのです。

転居予定の６カ月前から準備スタート

オフィス移転の準備は、転居予定の６カ月前から始めましょう。早いと感じるかもしれませんが、賃貸オフィスの場合、ほとんどが６カ月前に解約予告をする契約になっています。
契約満了で移転するにせよ、満了日の６カ月前を目安にしてビルオーナーや不動産業者に連絡をしましょう。もちろんそれ以前から新しいオフィスの物件探しをすることになりますが、どの物件もだいたい６カ月前に解約報告がされます。
旧オフィスの解約連絡と新オフィスの物件決めは、ほぼ同じ時期になると思っておきましょう。新オフィスの選定が大詰めになったら、いよいよ引越し業者選び。移転先の内装や電気工事、電話の移設手続きなどが始まります。

「原状回復の義務」が発生・工事業者に発注を

旧オフィスを退去する際には、「原状回復の義務」があります。賃貸契約の終了時には、借主が原状回復の責任を負うことになっているからです。
どこまで原状回復すべきかという点はつねに問題になるのですが、基本的には壁や天井、床の塗り替えが借主は負担すべき内容です。なお原状回復工事を依頼する工事業者は、ビルによって決まっているところもあります。
すでに契約で工事業者が決まっている場合はそこに依頼し、決まっていない場合は複数の業者から合い見積もりを取って決めましょう。

オフィス移転の実績豊富なLIVE引越サービス

オフィス移転は長い時間と膨大な経費がかかる大イベントです。滞りなくすすむよう、引越し業者はオフィス移転の経験が豊富な処を選びましょう。
計画を立て、総務担当者とともにひとつずつ準備を進めていける引越し業者なら安心して任せることができます。LIVE引越サービスはオフィス移転の実績が豊富。ぜひ見積もりをご依頼ください。